Rechtsmonitoring (A2-Pro) – Datenverarbeitung & Transparenz
Rechtsmonitoring & Benachrichtigungen
Wir überwachen definierte amtliche und fachlich anerkannte Quellen im Bereich Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Umweltschutz.
Dabei werden grundsätzlich öffentlich zugängliche Informationen (z. B. Titel, Veröffentlichungsdatum, Link) verarbeitet, um Hinweise auf neue oder geänderte Vorgaben zu erkennen.
Zweck der Verarbeitung
Zweck ist die strukturierte Erkennung von Änderungen sowie die Erstellung eines nachvollziehbaren Bewertungs- und Umsetzungsworkflows
(Regulatory Change → Bewertung → Pflichtableitung → Aufgaben → Nachweise).
Benachrichtigung per E-Mail
Bei relevanten Hinweisen können Benachrichtigungen an definierte Empfängeradressen versendet werden (primär an gpopa@outlook.de).
Die E-Mails enthalten typischerweise Titel, Quelle, Datum und Link zur Veröffentlichung sowie eine interne Vorgangs-ID.
Audit-Log und Nachweise
Für Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden Ereignisse im System protokolliert (Audit-Log), z. B. Erkennung einer Veröffentlichung,
Bewertung, Statuswechsel, Aufgabenanlage und Nachweisverknüpfung.
Empfänger / Dienstleister
Je nach technischer Ausgestaltung können Hosting- und E-Mail-Dienstleister eingebunden sein. Eine Datenverarbeitung erfolgt nur, wie sie für Betrieb,
Sicherheit und Benachrichtigung erforderlich ist.
Hinweis
Der Service ersetzt keine Rechtsberatung; die fachliche Bewertung und Umsetzung ist stets betriebsspezifisch vorzunehmen.
Praxisorientierte Beratung.
Arbeitsschutz 360° 